
很多人問貝克蔡,Claude Code、Codex、各種 AI Agent 工具都很強,但看起來就是複雜,有沒有中小企業、個體戶、一般知識工作者可以真正直接上手,而且馬上感覺到生產力提升的工具?
如果你本來就使用 Gmail、Google Drive、Google Docs、Google Sheets, 那Gemini Spark 就是值得優先研究的選擇。
它的重點從來不只是「幫你寫一段內容」。真正有價值的是,你可以把原本需要自己搜尋、複製、整理、貼到文件、寄信通知的工作流程,交給 AI Agent 串起來做。你不只是得到一個答案,而是讓它把工作做完,並且放到你指定的位置。
貝克蔡用三個最實際的角度,完整講清楚 Gemini Spark 的使用邏輯:
- 理解 AI Agent 和一般聊天式 AI 的根本差異。
- 用模板與 Skill,把 AI 的產出品質固定下來。
- 透過時間與事件觸發,讓 AI 在你不手動操作時持續工作。
最後,貝克蔡也會把 Spark.MD 的概念講清楚。這是把 Spark 從單一工具,升級為一套 AI 營運系統的關鍵。
內容目錄
重點整理
- Gemini Spark 能跨 Gmail、Google Drive、文件與試算表完成端到端工作流程。
- 模板、固定指令與 Skill 能讓 AI Agent 的產出格式長期維持一致。
- 時間觸發適合非即時工作,事件觸發適合需要快速回應的任務。
- Spark.MD 可作為 AI Agent 指揮中心,統一規則、分工與產出位置。
目錄
- Gemini 和 Gemini Spark 的差別,不只是功能多一點
- 先搞懂三個概念:生成式 AI、AI 助理與 AI Agent
- 開始前的設定:讓 Spark 有能力理解你、存取工具、遵守規則
- 實戰案例:從 Gmail 找機票,搜尋餐廳,再建立 Google Sheet
- 真正的生產力指標:縮短 Cycle Time
- 第二個關鍵:用模板固定 AI Agent 的產出品質
- 第三個關鍵:把模板升級成可重複使用的 Skill
- 讓 AI 自己工作:時間觸發與事件觸發
- 時間觸發和事件觸發,到底該怎麼選?
- Spark.MD:建立你的 AI Agent 指揮中心
- 從單點工具到 AI 營運系統:貝克蔡的建議流程
- Gemini Spark、Claude Code、Codex 該怎麼選?
- 最後提醒:先動手,才能真的變成你的能力
Gemini 和 Gemini Spark 的差別,不只是功能多一點
先把最常被混淆的問題講清楚。Gemini 和 Gemini Spark 的差別,不是單純一個比較高級、一個比較低級,而是兩者工作的定位不同。
一般 Gemini 很適合做資訊工作。你可以讓它幫你收集資料、解釋概念、翻譯內容、整理重點、產出文案,或協助你思考一件事情。
但做完之後的下一步,往往還是你自己處理。
例如,你請 Gemini 翻譯一封英文信,它翻好了。接著你要自己複製內容,打開 Gmail,貼到草稿,調整格式,再寄出去。這個過程看似不難,但每天做十次、二十次,時間就被這些碎片操作吃掉了。
Gemini Spark 的價值就在這裡。它不只處理內容,它可以在 Google 的工作環境裡進一步執行任務,例如:
- 從 Gmail 找出特定郵件與資料。
- 整理內容後建立 Google Docs 文件。
- 把資料寫入 Google Sheets。
- 將完成的檔案放進指定 Google Drive 資料夾。
- 依照排程或郵件事件,自動啟動流程。

第一個核心差異,就是資訊處理之後,能不能把後續工作一起完成。
第二個核心差異,是啟動機制。
一般聊天式 AI 是被動的。你要先打開對話框、提出問題、下指令,它才會開始做事。這種模式非常適合單次任務,例如臨時寫一封信、分析一份報告、想一個行銷標題。
但 Spark 能夠用固定時間或事件來觸發工作。例如每週一早上自動產出週報,或者一收到指定寄件者的郵件,就立即分析內容並建立後續待辦。這代表 AI 不必等你提醒,流程本身就可以開始運作。
更重要的是,Spark 可以讓工作格式與產出架構逐漸固定。這一點對團隊來說非常重要,因為真正能被導入工作流程的 AI,不是偶爾做出一份很厲害的內容,而是每一次都能依照你要的規格穩定交付。
先搞懂三個概念:生成式 AI、AI 助理與 AI Agent
很多人把所有 AI 都叫成 AI Agent,但其實這三個概念有很大的差別。你如果沒有分清楚,就很容易只把 AI 用在最淺的一層。
生成式 AI:像大腦一樣的語言模型
第一層是生成式 AI,也就是大語言模型。你可以把它想成一顆很強的大腦,擅長理解語言、生成內容、推理、整理、比較與回答問題。
Gemini Flash、GPT 系列、Claude 的模型,都屬於這一層。它們本身有能力理解你說什麼,也能根據資料生成內容,但模型本身不等於一個完整的工作系統。
AI Assistant:你主動開工,它協助你完成
第二層是 AI Assistant,也就是 AI 助理。
當你打開 Gemini、ChatGPT 或 Claude,問它一個問題,請它翻譯信件、整理會議紀錄、產出簡報大綱,這就是 AI 助理的使用方式。
AI 助理的本質是:你先主動開始工作,AI 再協助你。
它很適合一次性的任務,也適合需要大量思考、反覆討論、創意發想的工作。但你仍然是整個流程的啟動者、整合者與執行者。
AI Agent:把重複任務交給 AI 代理執行
第三層才是 AI Agent。
AI Agent 的思考方式不再是「我現在問 AI 一個問題」,而是「我有哪些重複、固定、資料量大、流程清楚的工作,可以直接交給 AI 代替我做」。

例如,貝克蔡的 AI 創業課程會定期產出 AI CEO 週報。這種工作通常需要蒐集資料、整理趨勢、依照既定版型撰寫、放到指定位置。當規則已經明確,貝克蔡不需要每一次都重新說明格式。AI Agent 可以依照同一套標準持續產出。
這才是真正能替你省下時間的地方。
貝克蔡這兩年在企業 AI 教育訓練中看到一個很明顯的狀況。很多人已經知道要把前面「搜尋資料、初步整理、摘要」的工作交給 AI。但更多人做完這一步後,還是自己手動複製貼上,把內容搬進 Google Docs、Google Sheets、CRM、Gmail 或專案管理工具。
問題不在於他不會用 AI,而是他還停留在 AI 助理模式。
真正的差距,出現在你願不願意開始思考後面的流程:資料整理完後要去哪裡?要用什麼格式?誰要收到?哪個條件發生時要自動執行?
這些問題一旦回答清楚,AI Agent 才有機會替你縮短整個工作週期,也就是 Cycle Time。
開始前的設定:讓 Spark 有能力理解你、存取工具、遵守規則
在正式建立自動化以前,我建議先完成三個設定。這些設定看起來很基礎,但沒有做好,後面的 AI Agent 就很難發揮。
第一步:切換到 Gemini Spark 工作區
進入 Google Gemini 後,從左側切換到 Spark。你會看到 Chat 和 Spark 兩個不同的工作區。Chat 比較接近一般聊天與單次任務,Spark 則是用來處理 Agent、Skill、排程與工作流程。

第二步:開啟 Memory
在設定中的 Personal Intelligence,第一個我建議打開的是 Memory。
這個功能的價值是讓 AI 慢慢理解你的工作背景、常見需求、偏好與產出要求。例如你主要做什麼工作、你偏好的文風、你常用的資料夾結構、你在意的資訊欄位。
當 AI 沒有上下文,每次都要從零開始猜你的需求。當它能累積理解,你的指令就可以越來越短,產出也會越來越接近你真正要的樣子。
不過要注意,Personal Intelligence 在示範時屬於個人版本的功能,企業版本當下未必具備相同選項。因此如果你是團隊或公司帳號,務必先確認現有帳號權限與實際可用功能。
第三步:開啟 Connected Apps
接著進入 Connected Apps,把你需要的 Google Workspace 服務打開。
這一步不是可有可無。Spark 要幫你到 Gmail 找信、到 Google Drive 找模板、建立 Google Docs、寫入 Google Sheets,就必須取得對應連結與權限。

如果你經營 YouTube,也可以依照工作需求開啟 YouTube 連結。原則很簡單:只開啟真正需要用到的工具與資料範圍,讓 Agent 具備完成任務的能力,同時保留必要的權限管理意識。
第四步:寫好 Instructions
Instructions 是你給 Gemini 的長期規則。你可以在這裡定義輸出風格、語言、格式、禁忌、常見欄位與決策原則。
例如貝克蔡非常討厭內容產出出現亂放表情符號,所以貝克蔡會直接寫清楚:所有產出禁止使用 emoji。
你可以寫的內容包括:
- 所有正式文件使用繁體中文。
- 先講結論,再補充依據與細節。
- 會議紀錄一定要有行動項目、負責人與截止時間。
- 沒有明確資料時,要標示待確認,不要自行補齊。
- 電子郵件草稿要保持專業、簡潔、不使用 emoji。

貝克蔡的小技巧是,不要把所有規則塞成一大段超長指令。你可以有很多條規則,但每一條都保持簡單、明確、可驗證。這比一篇看似完整但模糊的長篇提示詞更好維護。
實戰案例:從 Gmail 找機票,搜尋餐廳,再建立 Google Sheet
現在來看一個非常典型的 AI Agent 任務。
貝克蔡給 Spark 的要求是:在 Gmail 裡找出某一年所有已訂機票的資訊,整理日期與目的地;接著依照目的地,找適合四人聚會、Google 評價最好的米其林餐廳;最後把資料做成 Google Sheet,並放到 Google Drive 指定資料夾。
這個指令其實同時包含了好幾種工作:
- 讀取 Gmail 中的航班預訂資訊。
- 從信件找出日期、地點與訂位資料。
- 搜尋目的地餐廳資訊。
- 判斷餐廳是否適合四人聚會。
- 整理成指定欄位的試算表。
- 建立檔案並存入指定 Drive 資料夾。

以前如果你手動做,流程可能是這樣:先搜尋 Gmail,逐封打開機票確認信,複製日期與城市,到 Google 搜尋餐廳,再把店名、評分、推薦原因整理進試算表,最後移到資料夾。
這就是非常標準的 Agent 任務,因為它不是只有「回答問題」,而是跨工具完成一條明確工作流。
Spark 在執行時會先分析需求,辨識指定資料夾,檢索相關年份的航班信件,找出預訂編號與郵件脈絡,再進一步整理內容。最後在指定資料夾生成 Google Sheet。

產出的試算表裡,可以看到航班日期、目的地、餐廳名稱、米其林資訊、Google 評分、推薦理由,以及是否適合四人聚會等欄位。示範中,曼谷行程就對應到 Sorn 餐廳,並包含米其林星等與 4.6 的評分資訊。
這個案例最值得注意的,不是餐廳推薦本身,而是背後的工作邏輯:
- Google 搜尋被用來找外部資訊。
- Gmail 被用來讀取既有資料。
- Google Sheets 被用來產生結構化成果。
- Google Drive 被用來存放與管理檔案。

這幾個本來分散的動作,被 AI Agent 整合成一次任務。這就是為什麼貝克蔡一直強調,AI Agent 的競爭力不在單次回答有多漂亮,而在於它能不能替你完成跨系統的工作鏈。
真正的生產力指標:縮短 Cycle Time
很多人談 AI 生產力時,只會說「變快了」。但貝克蔡更在意的是 Cycle Time,也就是完成一件工作所需要的完整時間。
一份市場調查不只包含蒐集資料,還包括整理、產出文件、建立表格、寄給相關人員、等待回覆與追蹤。只要中間有任何一段仍然需要大量手動搬運,整體 Cycle Time 就不會真的降下來。

在工作流程裡,通常前面幾個步驟,例如查資料、初步摘要、快速分類,大家已經開始交給 AI。但從整理到 Google Docs、寫入 Google Sheets、寄出 Gmail、建立後續追蹤,很多人還是自己做。
這就是機會所在。
你不一定要一次把整家公司全面自動化。你可以先挑一個每週固定出現、步驟明確、資料來源固定、產出格式固定的任務。只要先讓這一段變成 Agent 流程,你就會立刻感受到時間被釋放出來。
不要只問「AI 可以幫我做什麼」,你應該問:
- 我每週重複做哪些事?
- 這些事情的資料從哪裡來?
- 最後要交付成什麼格式?
- 成果要放在哪裡?
- 誰需要收到通知?
- 什麼時間點或什麼事件應該觸發?
你把這六個問題回答清楚,一個可自動化的 AI Agent 任務就開始成形了。
第二個關鍵:用模板固定 AI Agent 的產出品質
很多人已經會把錄音轉逐字稿,再交給 AI 整理會議重點。但你應該也遇過一個問題:每一次產出的內容架構都不一樣。
今天它把摘要寫得很長,明天它只給三個條列。這次它有列出決策,下次卻忘記行動項目。這樣的 AI 很難真正放進團隊正式流程。
解法就是模板。
你可以先在 Google Drive 建立一份「經理報告模板」或「會議紀錄模板」,然後清楚定義欄位。例如:
- 會議資訊
- 會議目的
- 重點摘要
- 確認決策
- 後續執行事項
- 負責人
- 追蹤時間

接著,你不需要每次重新描述格式。只要選取一份新的會議紀錄,告訴 Spark:依照指定資料夾裡的經理報告模板,整理這份會議記錄。
它就會讀取原始會議內容,參考模板結構,輸出一份欄位一致的報告。
模板的價值不只是讓文件看起來整齊,而是讓團隊可以建立共同工作語言。每一份週報都先看結論,每一份會議紀錄都有行動項目,每一份行銷報告都包含固定指標。久了以後,溝通速度也會提升。
所以你要固定的不是 AI 的文字,而是你的工作標準。
如果你的工作每週、每月、每天都會重複出現,那就不要把它當成一次次臨時任務。你應該把它整理成模板,讓 AI Agent 按同一套規格代替你完成。
第三個關鍵:把模板升級成可重複使用的 Skill
模板解決的是「格式一致」。接下來的問題是,你不可能每一次都手動選模板、貼指令、指定儲存位置。
所以要再往上走一步,建立 Skill。
你可以把 Skill 理解成一個打包好的工作技能。以會議紀錄為例,你可以建立一個叫做 meeting summary Skill 的技能,讓它知道:
- 這個技能的目的是什麼。
- 應該依照哪些步驟執行。
- 要參考哪一份模板。
- 輸出必須符合哪些規則。
- 完成後要存到哪個資料夾。

建立 Skill 時,你可以直接描述需求,例如建立會議紀錄總結技能,根據指定模板整理逐字稿,輸出會議重點與行動項目,並將檔案存入特定位置。
Spark 會產出 Skill 的目標、規格與執行步驟。你可以先檢查,如果有不符合公司習慣的地方,就直接調整。確認後,這個 Skill 就能儲存並反覆使用。
當你回到 Spark 的輸入欄位,打上斜線,就能叫出已建立的 Skill。如果 Skill 很多,也可以直接輸入技能名稱搜尋。

一個好的 Skill 有三個元素:
- 技能目的:這個技能到底要解決什麼工作。
- 執行步驟:它必須讀什麼資料、做哪些處理、依序怎麼完成。
- 產出規則:輸出格式、品質標準、檔案名稱與儲存位置。
如果這三件事不清楚,Skill 就容易變成一段模糊提示詞。如果三件事清楚,Skill 才能真正成為團隊可複製的工作資產。
Skill 可以被團隊分享
這一點非常重要。建立好的 Skill 可以下載成檔案,下載後會是 zip 格式,裡面包含 MD 檔。團隊成員可以到 Skill 介面選擇 upload Skill,上傳同一份 MD 檔後使用。

這代表你不需要每個人都從零寫提示詞。只要一個人把會議摘要、週報、客戶信件分析、競品研究、社群內容整理這些 Skill 做好,其他人就能導入相同工作標準。
系統也會檢查同名 Skill,避免重複建立。這對團隊管理非常有用,因為 Skill 一旦開始變多,你一定需要命名規則、版本管理與責任歸屬。
讓 AI 自己工作:時間觸發與事件觸發
有了模板與 Skill,產出品質已經可以固定下來。但真正的自動化,是你連手動啟動 Skill 都不需要。
在 Spark 裡,我主要用兩種觸發方式:時間觸發和事件觸發。
時間觸發:適合不需要即時知道的工作
第一種是時間點觸發,也就是排程。
如果你每週都需要週報、每個月都需要營運摘要、每天早上都需要整理前一天的重要信件,這種工作就很適合排程執行。
進入 Schedules 後,你可以手動建立排程,設定哪一天、什麼時間、以什麼頻率執行特定 Skill。

貝克蔡特別喜歡時間觸發,因為它能讓我把工作的節奏掌握在自己手上。週報週一早上跑、整理任務週五下午跑、月報每月第一個工作日跑,這些都可以先規劃好。
當然,前提是你不需要立刻知道結果。如果內容本來就是彙整型工作,晚幾個小時出現不影響決策,那就非常適合排程。
如果你不知道週報應該哪天產出、幾點運作比較好,也可以使用 create with Gemini,請 Gemini 根據你的工作習慣協助安排。
事件觸發:適合需要立即回應的工作
第二種是事件觸發。
事件觸發的意思是,當某件事發生,AI Agent 才啟動。例如收到一封特定寄件者的郵件、收到特定主旨的報告、某個檔案新增到指定資料夾。
這非常適合急件、客服、銷售線索、客戶詢問、重要會議通知等情境。
例如團隊收到客戶或學員訊息時,Spark 可以監測信箱,一旦收到相關郵件,就立即提醒負責同事,讓團隊能更快回覆問題。
這背後的邏輯仍然是 Cycle Time。客戶從提出問題到得到回覆的時間越短,溝通體驗通常越好。我在實際業務運作中也非常重視這一點,因為快速回應能降低客戶轉向其他供應商的機率。
示範中,貝克蔡提到若能在五分鐘內回覆客戶問題,成交表現有機會明顯提升。這不是魔法,而是因為對方還在詢問、比較、評估時,你已經先提供了有效協助,合作的信任感自然更容易建立。

事件觸發最實際的例子,就是自動整理會議紀錄。
假設你使用 Google Notes 記錄會議,會議結束後系統會寄出一封包含逐字稿的電子郵件。你可以建立規則:
- 每次收到來自指定 Google Notes 寄件地址的電子郵件。
- 完整分析信件中的逐字稿。
- 套用 meeting summary Skill。
- 建立符合模板的會議重點與後續行動項目。
- 將結果存到指定位置。

這樣一來,會議結束、逐字稿寄達、Spark 分析、文件產出,整條流程就可以自己跑。你不用再把逐字稿複製到聊天工具,也不用擔心忘了整理。
時間觸發和事件觸發,到底該怎麼選?
這個判斷其實很簡單,不要把兩種方式混在一起想。
選時間觸發的情況
- 你希望固定頻率產出週報、月報、日報。
- 資料不需要立刻處理。
- 你希望工作節奏可預期。
- 任務本質是定期彙整與回顧。
選事件觸發的情況
- 收到客戶詢問需要盡快處理。
- 出現重要信件或指定通知時需要立即行動。
- 有新文件、新訂單、新表單時要快速分類。
- 資訊的時效性比固定排程更重要。
你甚至可以把兩種方式搭配。比如客戶信件使用事件觸發即時通知,所有客服趨勢與問題分類則每週用時間觸發整理成報告。
一個負責即時反應,一個負責定期管理。這樣才是一套完整的 AI 工作節奏。
Spark.MD:建立你的 AI Agent 指揮中心
前面講的是單一 Skill 與單一流程。接下來要進一步理解 AI Agent 系統。
當你的工作開始變多,你不會只有一個 Agent。你可能會有行銷 Agent、數據分析 Agent、客服 Agent、內容 Agent、行政 Agent。每一個 Agent 都有自己的 Skill,但有些能力也可以共用。
例如行銷團隊需要把調查資料圖表化,數據團隊也需要把數據視覺化。這兩個 Agent 不必各自重做一套圖表技能,而是可以共用同一個圖像與圖表化 Skill。

這種架構裡,最上層需要一個總管型 AI Agent。
總管的工作不是親自做完所有事,而是負責制定規則、理解任務、決定任務該交給誰、確認成果應該放在哪裡,以及讓不同子 Agent 按照相同規範協作。
在 Spark 的思路裡,這個總管規則可以透過 Spark.MD 呈現。
Spark.MD 是什麼?
你可以把 Spark.MD 想成 AI 營運系統的工作手冊。它不是一份普通文件,而是一份讓 AI Agent 知道「在這個工作環境中應該怎麼做事」的規則檔案。
最簡單的建立方式,是請 Spark 建立一份名為 Spark.MD 的 Google 文件,放在指定的 Spark OS 資料夾裡,並加上基本規則。
最初你可以只寫兩類規則:
- 溝通規則:例如回覆語言、先結論後細節、禁止使用 emoji、資料不足時必須標示待確認。
- 產出地點規則:例如競品分析存到哪個資料夾、會議紀錄放哪裡、檔名要用什麼格式。

一開始不需要追求很複雜。真正有效的 Spark.MD,是從你每天最常遇到的規則開始累積。
例如:
- 所有策略分析先給管理摘要,再附詳細內容。
- 所有外部研究要附資料來源。
- 所有會議報告必須列出決策、負責人與截止時間。
- 行銷相關檔案存到 Marketing 資料夾。
- 分析文件檔名需包含日期與主題。
- 沒有足夠證據的結論要明確註記。
Spark.MD 如何影響實際產出?
示範中,我建立 Spark.MD 後,再交給 Spark 一個任務:比較 Anthropic 與 OpenAI 的 AI 發展策略,並且在產出前先閱讀 Spark.MD 規則。
這時候,Spark 不只是隨機寫一份比較內容,而是依照既定規範行動。它會進行網路搜尋、查看 Google Drive 文件、搜尋 Google Workspace 資料,再把結果整理成文件。

最終文件會按照規則,先提出結論,再補充核心願景、戰略定位、商業模式、客群、安全治理、透明度與綜合比較,資料來源也會放在最後。

這就是 Spark.MD 的威力。它讓你不必每次在任務裡重新說:「先講結論、最後放來源、檔案放這裡、格式照這個。」規則被集中管理後,任務本身就可以更簡短,但產出反而更一致。
從單點工具到 AI 營運系統:貝克蔡的建議流程
很多人一開始接觸 AI Agent,就急著要做一個很複雜、很多分支、很多工具串接的系統。我反而建議你先不要這樣做。
真正有效的導入,應該從最小可行流程開始。
第一階段:找出一個重複任務
先列出你一週裡最常重複的工作。不要選太複雜的,先選流程固定、資料來源清楚、成果格式固定的任務。
例如:
- 每週整理業務信件與客戶問題。
- 每次會議後產出摘要與待辦。
- 每月整理競品資訊。
- 每天彙整行銷數據。
- 固定格式產出社群內容草稿。
第二階段:先建立模板
不要急著做自動化。先讓人工啟動的 AI 產出穩定。建立模板、定義欄位、調整指令,直到你對產出格式滿意。
第三階段:把流程封裝成 Skill
當你發現這件事已經不必每次重新思考,就建立 Skill。把目的、步驟、產出規則、資料來源與儲存位置寫清楚。
第四階段:選擇觸發方式
不急的事情用時間觸發,急的事情用事件觸發。先讓一個流程自動跑起來,再逐步擴大。
第五階段:把共同規則收進 Spark.MD
當 Skill 開始變多,團隊開始協作,就把共通規則放到 Spark.MD。這時候你才真正開始建立 AI OS,而不是只有一堆零散提示詞。
Gemini Spark、Claude Code、Codex 該怎麼選?
這三個工具不是簡單的誰比較好,而是工作情境不同。
如果你的主要工作環境在 Google Workspace,而且你想快速處理 Gmail、Drive、Docs、Sheets 之間的商業流程,Gemini Spark 的優勢會非常直接。它對中小企業、個體戶、行政、行銷、業務、營運人員特別友善,因為它切入的是日常工作流。
如果你需要深度程式開發、終端機操作、程式碼庫管理、技術環境控制,Claude Code 或 Codex 類工具可能更符合需求。

貝克蔡不建議把它們當成只能三選一的競爭關係。你應該問的是:我現在最大的工作瓶頸在哪裡?
- 如果瓶頸是程式開發與工程工作,優先研究程式型 Agent。
- 如果瓶頸是 Gmail、文件、資料表與營運流程,優先研究 Spark。
- 如果瓶頸是內容思考、研究與寫作,先把聊天式 AI 助理用熟。
工具永遠只是工具。真正讓你贏過別人的,不是你註冊了多少 AI 平台,而是你能不能把 AI 放進自己最重要、最重複、最消耗時間的工作流程裡。
最後提醒:先動手,才能真的變成你的能力
這篇文章資訊很多,從 Memory、Connected Apps、Instructions、模板、Skill、排程、事件觸發,一路講到 Spark.MD 與 AI Agent 系統。
但你不需要今天就把所有功能全部做完。
你可以先做第一件事:挑一個你每週都會做,而且真的很煩的工作。把它寫成一句具體指令,讓 Spark 幫你完成第一次端到端流程。
例如:
- 整理本週所有客戶詢問,依照問題類型建立 Google Sheet。
- 根據會議逐字稿,套用模板建立會議紀錄並存入專案資料夾。
- 從 Gmail 找出本月發票信件,整理成費用追蹤表。
- 每週五彙整本週行銷數據,建立固定格式的週報。
你做過一次,就會理解 AI Agent 的差別。它不是多了一個聊天機器人,而是你開始擁有一個可以在數位工作環境中替你執行流程的 AI 員工。
先從一條流程開始,把它做穩,再複製到第二條、第三條。當模板、Skill、觸發條件與 Spark.MD 慢慢累積,你建立的就不只是自動化,而是一套真正能長期運作的 AI 營運系統。
常見問題:
Gemini Spark 和一般 Gemini 最主要的差別是什麼?
一般 Gemini 主要協助收集、處理與總結資訊,Spark 則能在連結的 Google 工具中執行後續流程,例如讀取 Gmail、建立文件、寫入試算表與存放 Drive。
哪些工作最適合交給 Gemini Spark?
重複性高、資料量大、步驟明確、輸出格式固定的工作最適合,例如會議摘要、週報、客戶信件分類、資料整理與固定格式報告。
為什麼 AI Agent 需要模板?
模板能固定產出結構與必要欄位,避免每次生成內容的格式不同,讓 AI 產出更容易被團隊檢閱、比較與直接使用。
時間觸發與事件觸發應該怎麼選?
固定週報、月報與定期彙整適合時間觸發。客戶來信、重要通知與需要快速反應的任務,則適合事件觸發。
Spark.MD 的用途是什麼?
Spark.MD 用來集中管理 AI Agent 的溝通規則、產出格式、檔案存放位置與工作原則,可作為多個 Agent 協作時的指揮中心。
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