這篇是「
三個類別：
第一類｜【效率直接翻倍】一學就能上班用的 AI 工具
第二類｜【從會問 → 會派工】AI Agent 讓 AI 接任務
第三類｜【把握AI浪潮】AI 時代的底層邏輯，你該如何搶佔最佳位置
漢克蔡會教你如何把三個最耗時間、又最煩人的工作，交給AI瀏覽器 Perplexity Comet 去做：整理郵件、每週新聞摘要，以及競爭者或頻道分析。本文同時示範如何把這些流程與 Gemini, NotebookLM 自動化 概念結合，讓你的早晨、每週例行、公事研究都能變得可複製且省時。
內容目錄
目錄
- 🔧 為什麼要以系統化方式開始一週？（我的工作流程心法）
- 📥 功能一：用Perplexity Comet總結你的信箱（從混亂到表格化）
- 🔌 設定讀取權限與連接器（讓AI可以看你的資料）
- 🧾 從收件匣到工作檔案：Save Query 與捷徑
- 📰 功能二：AI News 搜索並自動產生總裁報告（Executive Summary）
- 🎯 自動化觸發與時間設定（讓你每天準時收到摘要）
- 📺 功能三：頻道與競爭者研究（把大量分頁整理成可執行的洞察）
- 🧭 三個我自己從Chrome切換到Comet時的實用建議
- ⚙️ 實用Prompt範例與進階整合（含 Gemini, NotebookLM 自動化）
- 📝 實作檢查清單（能立即上手的步驟）
- 🔍 真實案例回顧（我實際得到的成果）
- 🛡️ 資安與隱私考量
- ✅ 結語：把時間還給有價值的工作
- ❓ FAQ（常見問題）
🔧 為什麼要以系統化方式開始一週？（漢克蔡的工作流程心法）
漢克蔡習慣把週一當作一週的起點，最重要的不是馬上投入執行，而是先有系統地把現況抓回來：有哪些待辦、目前的信件狀態如何、有什麼重要新聞影響決策、以及競品或對標頻道最近在做什麼。這些資訊通常散落在Email、Slack、RSS、YouTube分頁裡，傳統上需要花至少一小時整理。
把上述事情交給AI，能把那一小時壓縮成五到十分鐘；長期下來，效率自然成倍成長。漢克蔡推廣的作法是兩步走：先把重複性的「收集與分類」自動化，再把「分析與摘要」標準化（例如產出500字的Executive Summary）。這時候你會用到Perplexity Comet的Agent能力，並搭配像 Gemini, NotebookLM 自動化 一類的工具做更深層的研究或知識管理。
📥 功能一：用Perplexity Comet總結你的信箱（從混亂到表格化）
每週、每天早上漢克蔡最想知道的，是郵件現在到底剩下什麼需要漢克蔡處理。Comet的助理可以直接讀取你Gmail的內容，並把重要信件篩出來、標註原因、並匯入Google Sheet做後續追蹤。
操作流程實務上很簡單：
- 打開Gmail並啟用右上角的Assistant。內建有三個常用模板：寫郵件、總結郵件串、找出尚未回覆的重要郵件。
- 用明確的提示詞（prompt）告訴AI你要的時間範圍。例如「請整理過去週末（2025-01-03 至 2025-01-05）的所有郵件，並判斷哪些需要我閱讀、哪些可以忽略」。把日期寫成絕對值可以大幅提高準確性。
- 把結果導到Google Sheet。在提示詞裡指定@並選擇目標分頁，例如Draft YT Sheet，讓AI把每封郵件拆成欄位：寄件者、主旨、摘要、重要原因、建議動作。
過程中會觸發一個很關鍵的概念：Agent Training。Perplexity把整個工作拆成很多小Agent，例如：抓取郵件、萃取摘要、分類優先順序、寫入Sheet。這些子Agent串接起來後，整體就像一個可以替你辦事的虛擬助理。
這個模式的好處：
- 把原本需要手工開信、判斷、貼標籤的流程，自動化成一個可重複的任務。
- 結果會直接產生可視表格，方便你做後續的追蹤與指派。
- 把安全或資安性質的郵件（例如密碼變更、驗證碼）標註為高優先，避免遺漏。
🔌 設定讀取權限與連接器（讓AI可以看你的資料）
要讓Comet讀取Gmail、Google Calendar或Drive，需要在帳戶介面打開Connectors。步驟是在左下角的Account → Connectors，把Gmail、Calendar、Drive的權限打勾並確認。開啟後AI才能取得信件內容來做分析。
建立好權限後，AI就會把抓到的寄件者、主旨、摘要、重要原因欄位化，並把結果寫入你指定的Sheet。接著你可以把這份Sheet當成每天早上的「工作儀表板」。
🧾 從收件匣到工作檔案：Save Query 與捷徑
如果你已經設定好一套Prompt與目標Sheet，下一步是把這個流程儲存成捷徑。Comet有一個「Save Query as Show Card」功能，能幫你把當前的任務儲存為一個可呼叫的工作卡。
下次你只要在Comet輸入slash（/）然後選擇該卡片（例如Draft YT Sheet），AI就會立刻跑整個流程：抓信件、分類、寫入Sheet。這是把一次性設定變成日常工具的關鍵。
📰 功能二：AI News 搜索並自動產生總裁報告（Executive Summary）
除了個人郵件整理，另一個漢克蔡每週都做的事情是看大環境新聞：產業、國際、能源、區域經濟等等。Comet可以幫漢克蔡找出指定時間內（例如過去一週）的N則新聞，並產生一份500到600字的Executive Summary，直接存入Google Docs，分享給同事。
操作重點：
- 提示詞盡量精準：例如「請搜尋過去七天（2025-01-01 至 2025-01-07）內的15則相關新聞，並撰寫一份500至600字的總裁摘要，重點涵蓋 AI產業、國際地緣政治、能源基礎建設、區域經濟」。
- 把輸出連到Google Doc：在Add的步驟選Google Doc作為輸出位置，讓同事可以直接在共享文件看到摘要。
- 用Schedule Tasks自動排程：在Account → Tasks中新增Schedule Task，把觸發時間設為每週一07:00，Notification設為Email，這樣每天或每週你的團隊都會準時收到整理好的週報。
漢克蔡會把這份週報存入專門的workspace，團隊成員可以隨時查閱。當漢克蔡把模式穩定後，這個流程可以和更強大的研究工具（像是NotebookLM或Gemini）做串接，提升摘要的深度與可驗證的來源。
在More Options中，你可以選擇模型（例如Best）或搜尋模式（Search vs Research）。Research模式適合做學術或深入報告，Search模式則適合快速抓新聞與主流資訊。Labs功能可以把「從idea到成果報告」的工作流程串起來，支援Web Search、Academic Search、Social Search（例如Reddit留言）與Finance數據來源。
🎯 自動化觸發與時間設定（讓你每天準時收到摘要）
真正的自動化不是把任務丟給AI就完事，關鍵是給AI一個穩定的觸發點。漢克蔡的做法：
- 決定你想收到摘要的時間（例如上班前07:00）。
- 在Tasks裡設定Schedule Task，頻率Weekly、觸發日選每週一、時間07:00。
- 設定Notification平台（Email、Slack等），確保團隊能接收。
- 在More Options設定模型與搜尋範圍，保存Task。
這樣你就能每天或每週準時拿到摘要，讓早晨閱讀成為例行公事，而不是臨時起意的苦差事。
📺 功能三：頻道與競爭者研究（把大量分頁整理成可執行的洞察）
漢克蔡經營YouTube，所以常需要做對標頻道研究。Comet能把多個分頁或頻道一次讀取、分析每支影片的表現，並歸納出哪些影片類型最受歡迎、哪些主題應該複製或擴展。
實務步驟：
- 把你想分析的頻道或影片分頁全部打開。
- 選取那些分頁並用「Add Tabs to New Group」把它們打包成一個Group（我會改名成Demo或競品研究）。
- 在新分頁輸入提示詞，例如「請幫我分析Group Demo裡兩個頻道的熱門內容，並建議我應該拍哪些影片」。
- AI會透過Agent Steps去抓各影片的觀看數、主題類別與受歡迎的格式，並給出具體建議，例如「AI工具實作教學」或「AI副業與賺錢方式」。
這個功能省掉大量人工研究時間。過去需要一個研究員把頻道一支支打開、記錄表格、比對成長趨勢的工作，現在只要把分頁群組化並給一個清楚的Prompt，AI就會把資訊整理成可讀報告。
🧭 三個漢克蔡自己從Chrome切換到Comet時的實用建議
我用Google Chrome超過十年，要改用Comet確實有心理門檻。以下是我推薦的三個實務技巧，幫你快速上手並把習慣轉移成功：
- 先把每天重複、但又煩人的流程交給Comet。不要一開始就全面換手，而是挑出最耗時間的三個任務先移植（例如收信整理、週報、競品研究）。
- 初期不要馬上設完全自動化的觸發。漢克蔡建議先手動執行，並把它設為你每天的儀式：上班前的鬧鐘響了，打開Comet，按Slash選擇你儲存的捷徑任務，檢視AI輸出。這樣你會比較容易信任AI的結果，也能在實戰中微調Prompt。
- 用便利貼強化習慣轉移。在筆電旁貼一張紙寫上「我一定要用Comet做事」，每天一看就能提醒自己。經驗是：三天之內你就會開始享受Comet帶來的便利，回不去舊瀏覽器的機率大幅增加。
⚙️ 實用Prompt範例與進階整合（含 Gemini, NotebookLM 自動化）
下面漢克蔡整理幾個實際用的Prompt範例，你可以直接複製貼上並依需求微調。這些範例也說明如何把Comet的輸出與NotebookLM或Gemini串接，做更高階的知識管理與自動化。
郵件整理 Prompt（導出至Google Sheet）
請整理 [2025-01-03 至 2025-01-05] 的Gmail收件匣，
列出所有需要我閱讀的郵件，忽略促銷與自動週報。
輸出格式為Google Sheet「Draft YT Sheet」：
欄位：寄件者｜主旨｜摘要（30字）｜重要原因（高/中/低）｜建議動作（立即/稍後/可忽略）
AI新聞週報 Prompt（輸出至Google Doc）
請搜尋 [過去一週：2025-01-01 至 2025-01-07] 的15則新聞，
範圍包含：AI產業、國際地緣政治、能源基礎建設、區域經濟。
撰寫一份 500-600 字的Executive Summary，重點指出3個對我們業務有直接影響的趨勢。
結果請寫入 Google Doc：Weekly Exec Summary。
頻道分析 Prompt（Group 分頁）
請分析 Group Demo 裡的兩個YouTube頻道（包含最近20支影片），
列出每個頻道的熱門影片類型、觀看數範圍、標題模式與建議我應拍的5個影片主題。
請同時提供每個建議主題的簡短製作方向（腳本大綱 3 條要點）。
把Comet輸出導入NotebookLM或Gemini做深度研究
當你用Comet產生初步結果後，可以把CSV或Google Doc的內容匯入NotebookLM或使用Gemini進行更深入的資料串接與問答式檢索。例如：
- 把每周新聞摘要與信件整理匯入NotebookLM，建立一個「週報知識庫」，讓你日後可用自然語言問：「上個月哪些政策變動影響供應鏈？」NotebookLM會在你匯入的文檔中搜尋並回覆。
- 使用Gemini做多源融合，例如把Comet抓到的新聞、公司內部報告、以及Reddit社群討論同時輸入，要求Gemini做跨來源的對照與因果推論，快速出具策略要點。
把Comet當成資料收集與前處理引擎，再用NotebookLM或Gemini做深度的分析與自動問答，這就是我所謂的 Gemini, NotebookLM 自動化 流程：前端自動抓資料，中段用AI整理，後端用強語意模型做探索性分析與知識回溯。
📝 實作檢查清單（能立即上手的步驟）
下面是漢克蔡自己會用的清單，跟著做可以在一小時內把整個系統從零搭起來：
- 安裝Perplexity Comet瀏覽器並登入帳號。
- 到Account → Connectors，把Gmail、Google Drive、Calendar連上並授權。
- 在Gmail打開Assistant，測試內建模板的「總結郵件串」。
- 建立一個Google Sheet（例如Draft YT Sheet），並在Prompt中指定此Sheet作為輸出。
- 測試一次郵件整理流程，觀察輸出結果並微調Prompt字眼（把時間改成絕對日期以提高精準度）。
- 建立一個Google Doc作為Weekly Exec Summary，把AI News的輸出連接至該Doc。
- 在Account → Tasks新增Weekly Schedule Task，設定你希望接收的時間與通知方式。
- 打開幾個競品或對標頻道分頁，Group成一個Group，並執行頻道分析Prompt。
- 把重要輸出匯入NotebookLM作為知識庫，或用Gemini做進一步的交叉分析。
- 把常用Prompt儲存成Save Query（Show Card），並把此捷徑設為每日儀式。
🔍 真實案例回顧（實際得到的成果）
漢克蔡把郵件整理交給Comet後，省下原本每天30至60分鐘的處理時間。把週報自動化以後，團隊不再花半天撰寫總結，而是直接在早上第一個小時拿到可執行的洞察。頻道分析則直接幫我節省掉了大量人工比對與觀察時間，得到的輸出能立刻指導下週的影片腳本主題。
當漢克蔡把Comet的輸出再導入NotebookLM或Gemini，可以做到：「回溯過去半年哪些新聞標題帶動影片觀看成長」或「哪種標題詞在不同國家表現差異」，這些是單靠人工難以達到的深度分析。
🛡️ 資安與隱私考量
把郵件、文件授權給AI工具時，一定要注意資料使用政策與權限範圍。漢克蔡的建議：
- 只給必要的讀取權限，不要一次全部打勾除非你確定用途。
- 對於敏感信件（包含個資或機密），在Prompt加入顯示或忽略的指引，避免AI把敏感內容匯出到共用文件。
- 使用企業帳號或專門的工作帳號管理這些連接器，避免把個人帳號混用於公司自動化流程。
✅ 結語：把時間還給有價值的工作
把繁瑣的資料收集、分類與初步分析交給Perplexity Comet，再把深度分析交給NotebookLM或Gemini，就是現在漢克蔡最常用的組合。這種分層式的自動化讓漢克蔡每天把更多時間留給決策、創作與人際互動，而不是被訊息淹沒。
如果你剛開始，不要急著一步到位：先把最煩的三件事交給AI，手動驗證幾次；當你確認輸出品質，才一步步把流程自動化、排程化，最後把輸出加入公司知識庫。這樣你會更穩健地把生產力升級起來。
❓ FAQ（常見問題）
Perplexity Comet 需要哪些權限才能整理我的Gmail？
我可以只讓AI匯出非敏感信件嗎？
如何把Comet的輸出接到NotebookLM或Gemini？
設定自動排程需要注意什麼？
我可以用Comet做競品分析並自動生成內容企劃嗎？
Gemini, NotebookLM 自動化 與Comet的差異是什麼？
以上就是第二個影片的內容重點，希望對你AI的應用有幫助